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Proveedores (400)

Definición cuenta 400

La cuenta proveedores (400) contabiliza las deudas con suministradores de mercancías y de los demás bienes definidos en el grupo 3.

Un proveedor es la persona física o jurídica que suministra a la empresa los productos que esta utiliza para el desarrollo normal de su actividad.

Por ejemplo, en una frutería el proveedor sería la empresa mayorista que le vende la fruta y las mercaderías.

Incluiremos en esta cuenta las empresas que suministran servicios siempre que estos sean utilizados como parte del proceso productivo.

Proveedores al ser una deuda formará parte del pasivo del balance de situación, y en la mayoría de los casos este será parte del pasivo corriente.

Diferencia entre proveedores y acreedores

Los acreedores son una figura que se puede confundir con los proveedores, ya que, los acreedores son una deuda que se toma con otra empresa por la prestación de un servicio.

La principal diferencia que podemos encontrar entre acreedores y proveedores está en la naturaleza se los servicios prestados. Cuando una empresa paga por un servicio que no está relacionado con la actividad que desarrolla la empresa, se tratará de acreedores y no de proveedores.

El acreedor de una frutería pueden ser los suministros como el agua y la electricidad que esta consume.

Funcionamiento de la cuenta 400

Se abonará:

• Por la recepción «a conformidad» de las remesas de los proveedores, con cargo a cuentas del subgrupo 60.
• Por los envases y embalajes cargados en factura por los proveedores con facultad de su devolución a éstos, con cargo a la cuenta 406.
• En su caso, por el gasto financiero devengado, con cargo, generalmente, a la cuenta 662.

Se cargarán:

• La formalización de la deuda en efectos de giro aceptados, con abono a la cuenta 401.
• La cancelación total o parcial de las deudas de la empresa con los proveedores, con abono a cuentas del subgrupo 57.
• Los «rappels» que correspondan a la empresa, concedidos por los proveedores, con abono a la cuenta 609.
• Los descuentos, no incluidos en factura, que le concedan a la empresa por pronto pago sus proveedores, con abono a la cuenta 606.
• Las devoluciones de compras efectuadas, con abono a la cuenta 608.
• Los envases y embalajes devueltos a proveedores que fueron cargados en factura por éstos y recibidos con facultad de devolución, con abono a la cuenta 406.

Ejemplo de asiento contable

Enunciado:

Una empresa compra mercaderías por valor de 50.000 Euros. La empresa opta por no pagarlo al contado. IVA= 21%