¿Qué es la cuenta de pérdidas y ganancias?
Definición
La cuenta de pérdidas y ganancias es un documento de tipo contable que tienen que desarrollar todas las empresas en el marco de las cuentas anuales.
La función principal de la cuenta de pérdidas y ganancias es exponer el resultado de un empresa en un período concreto, es decir, ver si la empresas ha dado beneficios o pérdidas.
Para desarrollarla, se resumen todos los ingresos y gastos que ha tenido la empresa durante un período, dando de esta manera el resultado final del ejercicio, pudiendo dar beneficios o pérdidas.
Por lo tanto, por un lado se exponen todos los gastos de la empresa y por el otro, todos los ingresos.
En el caso que los ingresos sean mayores a los gastos, la empresa tendrá beneficios. Si, por el contrario, la empresa tiene unos gastos superiores a los ingresos, la empresa estará en pérdidas.
La Cuenta de pérdidas y ganancias representa junto al Balance de situación y la Memoria forman las Cuentas anuales que toda sociedad debe presentar en el Registro Mercantil.
Cuentas que intervienen
Como se ha comentado anteriormente, para desarrollar la Cuenta de pérdidas y ganancias se utilizan los gastos e ingresos de la empresa.
Así podemos resumir en dos tipos de cuentas contables las que influyen:
- Ingresos (Grupo 7): aumentos del patrimonio neto de la empresa, ya sea por el aumento de activos o por la disminución de los pasivos-
- Gastos (Grupo 6): disminuciones del patrimonio neto de la empresa debido a las salidas de activos o a la entrada de pasivos a la empresa.
De este modo no se utilizarán las cuentas de los grupos de 1 al 5, ya que, estas vienen expuestas en el balance de situación.
Modelo de cuenta de pérdidas y ganancias
Para realizar la cuenta de pérdidas y ganancias de una empresa se debe seguir una estructura que viene ya dada por el plan general de contabilidad (PGC).
La estructura a seguir por las empresas es el siguiente:
| Nota | 200X | 2001 | |
| 1. Importe neto de la cifra de negocios. 2. Variación de existencias de productos terminados y en curso. 3. Trabajos realizados por la empresa para su activo. 4. Aprovisionamientos. 5. Otros ingresos de explotación. 7. Gastos de personal. 7. Otros gastos de explotación. 8. Amortización del inmovilizado. 9. Imputación de subvenciones de inmovilizado no financiero. 10. Excesos de provisiones. 11. Deterioro y resultado por enajenaciones del inmovilizado | |||
| A) RESULTADO DE EXPLOTACIÓN (1+2+3+4+5+6+7+8+9+10+11) | |||
| 12. Ingresos financieros. 13. Gastos financieros. 14. Variación de valor razonables de instrumentos financieros. 15. Diferenciad de cambio. 16. Deterioro y resultado por enajenaciones de instrumentos financieros. | |||
| B) RESULTADO FINANCIERO (12+13+14+15+16) | |||
| C) RESULTADOS ANTES DE IMPUESTOS (A+B) | |||
| 17. Impuestos sobre beneficios. | |||
| D) RESULTADO DEL EJERCICIOS (C + 17) |
A continuación, se expone las cuentas que se utilizan en cada fase de la cuenta de pérdidas y ganancias
| FASE | Nº DE CUENTA |
| 1 | 700, 701, 702, 703, 704, 705, (706), (708), (709) |
| 2 | (6930), 71, 7930 |
| 3 | 73 |
| 4 | (600), (601), (602), 606, (607), 608, 609, 61, (6931), (6932), (6933), 7931, 7932, 7933 |
| 5 | 740, 747, 75 |
| 6 | (64) |
| 7 | (62), (631), (634), 636, 639, (65), (694), (695), 794, 7954 |
| 8 | (68) |
| 9 | 746 |
| 10 | 7951, 7952, 7955 |
| 11 | (670), (671), (672), (690), (691), (692), 770, 771, 772, 790, 791, 792 |
| 12 | 760, 761, 762, 769 |
| 13 | (660), (667), (673), (675), (696), (697), (698), (699) |
| 14 | (663), 763 |
| 15 | (668), 768 |
| 16 | (666), (667). (673), (675), (696), (697), (698), (699), 766, 773, 775, 796, 797, 798, 799 |
| 17 | (6300), 6301, (633), 638 |
Qué nos dice cada resultado
El resultado de ejercicio nos da el objetivo de la cuenta de pérdidas y ganancias, es decir, si la empresa ha tenido beneficios o pérdidas.
Este resultado se obtiene al enfrentar los gastos e ingresos del período, por lo tanto, si los ingresos son superiores a los gatos, la empresa tendrá beneficios.
Por otro lado, si la empresa tiene unos gastos superiores a los ingresos, la empresa dará pérdidas.
Como hemos podido observar en el modelo que anteriormente se ha expuesto, hay cuatro tipos diferentes de resultados, según la fase de la cuenta de pérdidas y ganancias en la que se esté:
- El Resultado de explotación: el derivado de la actividad normal de la empresa.
- Resultado financiero: producto de los ingresos provenientes de las inversiones financieras y de los gastos que derivan de estas.
- El Resultado antes de impuestos: suma del resultado de explotación y resultado financiero.
- Resultado del ejercicio: da el producto final de la empresa teniendo en cuenta los impuesto que tienen que pagar, por lo tanto, expresa los beneficios y las pérdidas de la empresa.
Balance de pérdidas y ganancias
El balance de pérdidas y ganancias se obtiene de la comparación entre los gastos y los ingresos que ha tenido una empresa durante un período concreto.
Por lo tanto, para controlar bien el resultado de una empresa es importante hacer una balance de todas las pérdidas y ganancias y ponerlo en forma de gráfico para observar si hay algún dato adverso.
Cómo hacer una cuenta de pérdidas y ganancias
Una de las razones principales que tienen las empresas para realizar la cuenta de pérdidas y ganancias es que esta es utilizada a la hora de tributar el impuesto de sociedades.
Para hacer de forma correcta la cuenta de pérdidas y ganancias, lo primero que se debe llevar correctamente es la contabilidad diaria, ya que, de ahí sacaremos los gastos e ingresos que ha tenido la empresa durante el período.
Una vez que se tienen todos los gastos e ingresos de una empresa, se han de clasificar según el modelo que se ha expuesto en apartados anteriores, poniendo cada cuenta en el parte de la tabla que le corresponda.
Cuando se tienen clasificados todos los gastos e ingresos, únicamente hay que poner los gastos como negativos y los ingresos como positivos para así obtener los resultados de la empresa.
Quién y dónde presentar la cuenta
Como norma general todas las empresas tienen la obligación de presentar las cuentas anuales en el Registro Mercantil.
Pero hay empresarios como los individuales o los autónomos que no desarrollan una actividad empresarial y no tributan en régimen de estimación directa.
Estos últimos no tienen la obligación de presentar la cuenta de pérdidas y ganancias y, por lo tanto, tampoco han de desarrollarla.
Por otro lado, las empresas tienen un plazo de tres meses para elaborar la cuenta de pérdidas y ganancias. Después de esos tres meses tiene otros tres para presentarla en el Registro Mercantil para que sean legalizadas.
Además del Registro Mercantil, la Agencia Estatal Tributaria ha de disponer de estos documentos para poder calcular el IRPF y el impuesto de sociedades. Impuestos obligatorios para toda persona que genere una renta.
Ejemplo de cuenta de pérdidas y ganancias
Una empresa llamada X ha tenido, durante el período actual, los siguientes gastos e ingresos.
| SALDOS | |||
| Deudor | Acreedor | ||
| 600 | COMPRAS MERCADERÍAS | 736.000 | |
| 606 | DESCUENTSO S/COMPRAS P.P. | 32.500 | |
| 610 | VARIACIÓN DE EXISTENCIAS MERCADERÍA | 44.200 | |
| 612 | VARIACIÓN DE EXISTENCIAS ENVASES | 12.100 | |
| 621 | ARRENDAMIENTO Y CÁNONES | 24.000 | |
| 628 | SUMNISTROS | 32.800 | |
| 629 | OTROS SERVICIOS | 17.900 | |
| 6300 | IMPUESTO S/Bº | 5.400 | |
| 631 | TRIBUTOS | 11.300 | |
| 640 | SUELDOS | 240.400 | |
| 642 | SEG. SOCIAL FABRICA | 91.400 | |
| 662 | INTERESES DE DEUDAS | 9.500 | |
| 669 | OTROS GASTOS FINANCIEROS | 13.100 | |
| 680 | AMORT.II | 5.000 | |
| 681 | AMORT IM | 12.000 | |
| 700 | VENTAS | 1.167.000 | |
| 705 | PRESTACIONES DE SERVICIOS | 50.300 | |
| 753 | INGRESOS DE PROP.IND.CED.EXPLOT | 10.000 | |
| 740 | SUBVENCIONES A LA EXPLOTACIÓN | 13.400 | |
| 746 | SUBVENCIONES TRASPASOS A RDO EJERCICIO | 3.000 | |
| 762 | INGRESOS DE CRÉDITOS | 6.000 | |
| 1.255.100 | 1.282.200 | ||
| 27.100 |
A continuación se expone la cuenta de pérdidas y ganancias resuelta:
| 2020 | |
| 1. Importe neto de la cifra de negocios. | 1.217.300 |
| 2. Variación de existencias de productos terminados y en curso. | 0 |
| 3. Trabajos realizados por la empresa para su activo. | 0 |
| 4. Aprovisionamientos. | -759.800 |
| 5. Otros ingresos de explotación. | 23.400 |
| 6. Gastos de personal. | -331.800 |
| 7. Otros gastos de explotación. | -86.000 |
| 8. Amortización del inmovilizado. | -17.000 |
| 9. Imputación de subvenciones de inmovilizado no financiero. | 3000 |
| 10. Excesos de provisiones. | 0 |
| 11. Deterioro y resultado por enajenaciones del inmovilizado. | 0 |
| A) RESULTADO DE EXPLOTACIÓN (1+2+3+4+5+6+7+8+9+10+11) | 49.100 |
| 12. Ingresos financieros. | 6.000 |
| 13. Gastos financieros. | -22.600 |
| 14. Variación de valor razonables de instrumentos financieros. | 0 |
| 15. Diferenciad de cambio. | 0 |
| 16. Deterioro y resultado por enajenaciones de instrumentos financieros. | 0 |
| B) RESULTADO FINANCIERO (12+13+14+15+16) | -16.600 |
| C) RESULTADOS ANTES DE IMPUESTOS (A+B) | 32.500 |
| 17. Impuestos sobre beneficios. | -5.400 |
| D) RESULTADO DEL EJERCICIOS (C + 17) | 27.100 |
Cuenta de pérdidas y ganancias en excel
A continuación, está el link para descargar un modelo de cuenta de pérdias y ganancias en excel:
