Material de oficina (328)
Definición
La cuenta material de oficina (328) recoge todos los materiales destinados a la finalidad que la propia definición de la cuenta expresa.
En los casos en los que la empresa considere que el material de oficina va a ser consumido durante un mismo período estos nos se contabilizarán en esta cuenta, sino en una de gastos.
La cuenta 328 figurará en el activo corriente de la empresa y tendrá un tratamiento análogo al de las cuentas de existencias.
Es una cuenta con un peso escaso y que se suele confundir con las cuentas de gastos de la empresa.
Tratamiento especial del material de oficina
Como hemos comentado anteriormente, hay casos en los que el material de oficina no se contabiliza en la cuenta 328.
Esto se da cuando el material de oficina tiene un importe poco significativo o su consumo se prevé que será durante el ejercicio económico.
Luego, habrá que contabilizarla en una cuenta contable que lo considere en como un gasto. Para ello se utilizará la cuenta otro servicios (629), que es utilizada como cajón de sastre de las cuentas de gastos.
Asientos contables de la cuenta 328
Enunciado:
Adquisición de 300 € en materia del oficina. Ei de material de oficina= 400 €
En primer lugar, se contabiliza la adquisición del material de oficina.
| Debe | Haber | |
| Compra de otros aprovisionamientos (602) | 300 | |
| Hacienda pública, Iva soportado (472) | 63 | |
| Proveedores (400) | 363 |
A final de año, se regularizan las existencias de material de oficina. Primero se dan de bajas las existencias iniciales y, a continuación, se contabilizan las existencias finales.
Con ello se busca llevar un inventario del material de oficina.
| Debe | Haber | |
| Variación de existencias de otros aprovisionamientos (602) | 400 | |
| Material de oficina (328) | 400 |
| Debe | Haber | |
| Material de oficina (328) | 700 | |
| Variación de existencias de otros aprovisionamientos (602) | 700 |