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En este artículo se va a procedes a explicar cómo contabilizar un leasing. Pero para ello se ha de explicar primero qué es un leasing.

¿Qué es el leasing?

El leasing o arrendamiento financiero es un contrato en el cual el propietario de un bien cede su uso a otra persona a cambio de recibir una cantidad concreta de dinero en un plazo determinado de tiempo.

El contrato de leasing tiene como objetivo la posibilidad de acceder a la financiación necesaria para tener un determinado activo.

Dos son las partes que intervienen en este contrato:

En primer lugar la parte que adquiere el activo y que, por lo tanto, contrae la deuda. A este sujeto se le llama arrendatario financiero.

En segundo lugar, la otra parte que constituye un crédito a su favor con la obligación de entregarle al arrendatario financiero un activo. A este sujeto se le conoce como arrendador financiero.

En resumen, el contrato consiste en que una parte alquila un elemento de por un plazo determinado de tiempo, teniendo el derecho a adquirirlo al final del contrato si se ejerce la opción de compra.

Tipos de leasing

Existen tres tipos de leasing:

• Leasing financiero: Se sabe que el arrendatario financiero va a ejercer, con casi toda seguridad, la opción de compra.
• Leasing operativo: El arrendatario financiero no va a ejercer la opción de compra.
• Arrendamiento normal: La empresa es una Microempresa y se aplican las normas previstas ante este tipo de entidades.

Principales características del contrato

• Duración mínima del contrato de 2 años para bienes muebles (ordenadores, mobiliario y maquinaria) y de 10 años para activos inmobiliarios (terrenos y construcciones).
• El arrendatario financiero se obliga a pagar las cuotas al arrendador. Estas se destinarán al pago del precio del bien, el pago de los gastos financieros de la operación y el pago del IVA.
• El desglose de las cuotas deberá ir en un anexo del contrato de leasing, en él también aparecerán las fechas de vencimiento.
• Si se ejerce la opción de compra el contrato pasa a ser propiedad del arrendatario.

Ventajas de financiarse mediante leasing

• Las cuotas satisfechas son totalmente deducibles como gasto para el impuesto sobre sociedades. En tanto que en una adquisición el proceso de deducción en el impuesto sobre sociedades es vía amortización del inmovilizado que al realizarse en función de la vida útil del bien será durante un período superior.
• El IVA se devenga según se vayan satisfaciendo las cuotas. Si se tratara de una adquisición este impuesto debería devengarse íntegramente cuando se adquiere el elemento.

Contabilización del leasing

Para contabilizar el leasing lo primero que se necesita es un asiento en el que se observe que el arrendador cede un inmovilizado al arrendatario a cambio de contraer una deuda con él.

Al ser una deuda, se ha de llevar una contabilidad periódica, es decir, cada vez que se pague una de las cuotas del leasing se ha de contabilizar.

Además, debemos distinguir entre dos partes, una cuando se formaliza el contrato y otra cuando se pagan las cuentas.

Cuentas que se utilizan para contabilizar el leasing

A continuación, se va a explicar las cuentas necesarias para la contabilización del leasing desde el punto de vista del arrendatario.

En la firma del contrato se suelen utilizar tres cuentas contables:

• Inmovilizaciones Materiales (subgrupo 21): Esta cuenta se utiliza para contabilizar el inmovilizado que cede el arrendador al arrendatario. Podemos encontrar maquinaria, elementos de transporte, equipos informáticos…
• Acreedores por arrendamiento financiero a corto plazo (524): Esta cuenta se utiliza para contabilizar la deuda derivada del leasing que tenga un vencimiento menor a 1 año.
• Acreedores por arrendamiento financiero a largo plazo (174): Similar a la anterior pero para la deuda con vencimiento superior al año.

Además, de estas cuentas también pueden intervenir en el contrato las comisiones de apertura del contrato que se pagan mediante bancos.ç

En los asientos posteriores se ha de contabilizar el pago de las cuotas en los que intervienen a parte de las anteriores, las siguientes:

• Intereses de deudas (662): Para contabilizar los intereses de las cuotas.
• Cuenta de tesorería.
• Hacienda Pública, IVA soportado (472): Los leasing devengan IVA en cada cuota que se paga.

Ejemplo práctico con asientos contables

Una empresa ha adquirido un vehículo a través de un Leasing financiero. Los datos de los que dispone la empresa para su contabilización son los siguientes:

• Cuotas de arrendamiento constantes anuales y prepagables
• Valor del elemento de transporte: 30.000 €
• Duración del leasing: 4 años
• Tipo de interés: 6% anual
• Comisión de apertura: 1.5%
• Fedatario público: 0.3%

Asiento en el momento de la firma del contrato

Asientos en el pago de las cuotas