¿Qué es el anticipo a proveedores?

El anticipo a proveedores es una cantidad de dinero que tiene que adelantar la empresa para el pago en un futuro de una factura derivada de las prestaciones de servicios o adquisición de mercancías a un proveedor.

El anticipo a proveedores forma parte del precio final de los bienes o servicios que adquiere la empresa.

Por ejemplo, si una empresa que vende vino quiere adquirir un gran lote de vinos para envasar, seguramente la cooperativa o la bodega de vino que se lo venda el vino le pedirá dinero por adelantado que contabilizará como adelanto a clientes.

Es muy importante que, en todo momento, cuando se contabilice la cuenta 407se tenga en cuenta el IVA de la operación.

Formas de realizar el anticipo a proveedores

En los dos casos se contabiliza el IVA de la cantidad de dinero pagada.

¿Cómo contabilizar el anticipo a proveedores?

A la hora de contabilizar los anticipos a clientes, lo registraremos en la cuenta 407 y se pondrá en la parte del activo corriente del balance de situación junto a las existencias.

Normalmente, junto a la cuenta de anticipo de proveedores se tiene que contabilizar la cuenta 472 correspondiente al IVA soportado de la operación.

Una vez se haya recibido la mercancía o el servicio correspondiente se cancelará la cuenta de anticipo y se abrirá la cuenta correspondiente a las compras o gastos por servicios de la operación.

Cancelación de anticipo a proveedores

Los anticipos a proveedores se cancelan en los dos supuestos siguientes:

Ejemplo de asiento contable

Una empresa realiza un encargo de 1.000.000 de envases a su proveedor por valor de 10.000 y este le exige un anticipo de 2.000 € (IVA no incluido).

En primer lugar, se contabiliza el anticipo cuando se conoce:

DebeHaber
Anticipo a proveedores (407)2000
Hacienda Pública, IVA soportado (472)420
Bancos (572)2420

Cuando se realiza la operación:

DebeHaber
Anticipo a proveedores (407)2.000
Compra de mercaderías (600)10.000
Hacienda Pública, IVA soportado (472)1.680
Bancos (572)9.680